En los últimos años, la industria de la organización de eventos ha experimentado una transformación significativa gracias a la incorporación de tecnologías avanzadas. Estas innovaciones no solo han optimizado la planificación y ejecución de eventos, sino que también han enriquecido la experiencia de los asistentes. A continuación, se detallan algunas de las tecnologías más destacadas que se han integrado en el sector:

Eventos Virtuales e Híbridos

La pandemia de COVID-19 aceleró la adopción de eventos virtuales, permitiendo la continuidad de reuniones, conferencias y exposiciones en entornos digitales. Actualmente, los eventos híbridos, que combinan la asistencia presencial con la virtual, se han consolidado como una tendencia dominante. Esta modalidad amplía el alcance de los eventos, eliminando barreras geográficas y permitiendo una mayor participación. Ramón Peche, presidente de la Asociación Española de Protocolo (AEP), destaca que «el Covid nos enseñó a hacer eventos virtuales», abriendo un nuevo paradigma en la organización de eventos.

Aplicaciones Móviles Personalizadas

El desarrollo de aplicaciones móviles específicas para eventos ha mejorado la interacción y el compromiso de los asistentes. Estas apps ofrecen funcionalidades como agendas personalizadas, mapas interactivos, networking en tiempo real y notificaciones instantáneas. Un ejemplo destacado es el Monte Real Club de Yates de Baiona, que lanzó una aplicación propia para socios, regatistas y visitantes, permitiendo consultar el estado del mar, previsiones meteorológicas y el calendario de eventos, entre otras funcionalidades.

Experiencias Inmersivas: Realidad Virtual y Aumentada

La realidad virtual (VR) y la realidad aumentada (AR) han irrumpido en el sector de eventos, ofreciendo experiencias inmersivas que enriquecen la participación de los asistentes. Estas tecnologías permiten, por ejemplo, recrear escenarios históricos, ofrecer tours virtuales o interactuar con productos en 3D. En Málaga, se inauguró el primer Centro de Experiencias Inmersivas de la Tauromaquia, que combina la tradición taurina con tecnología avanzada, ofreciendo una nueva visión de la fiesta y su historia a través de experiencias inmersivas en siete espacios temáticos.

Espectáculos de Drones

Los espectáculos de drones han emergido como una alternativa innovadora y sostenible a los fuegos artificiales tradicionales. Estos dispositivos, equipados con luces LED, vuelan de manera coordinada para crear figuras y animaciones en el cielo nocturno. Además de ser reutilizables y menos contaminantes, ofrecen una experiencia visual única. Por ejemplo, en 2024, la Feria de San Lucas en Jaén concluyó con un espectáculo de 300 drones que reemplazó a los tradicionales fuegos artificiales, creando formas y figuras abstractas en el cielo.

Inteligencia Artificial y Análisis de Datos

La inteligencia artificial (IA) se ha convertido en una herramienta esencial en la organización de eventos. Desde chatbots que brindan atención al cliente 24/7 hasta sistemas de recomendación personalizados basados en el comportamiento del usuario, la IA mejora la eficiencia y la satisfacción de los asistentes. Además, el análisis de datos permite a los organizadores comprender mejor las preferencias de su audiencia y adaptar los eventos en consecuencia.

Tecnologías de Seguridad y Ciberseguridad

Con el aumento de eventos virtuales e híbridos, la ciberseguridad se ha convertido en una prioridad. La protección de datos sensibles y la garantía de comunicaciones seguras son fundamentales para mantener la confianza de los participantes. Además, en eventos presenciales, se han implementado tecnologías como el reconocimiento facial y sistemas de control de acceso avanzados para garantizar la seguridad de los asistentes.

Sostenibilidad y Tecnología Verde

La conciencia ambiental ha llevado a la adopción de tecnologías que minimizan el impacto ecológico de los eventos. El uso de materiales reciclables, la implementación de soluciones de energía renovable y la reducción de residuos son prácticas cada vez más comunes. Por ejemplo, el festival Tomorrowland, tras recibir una multa por el uso de vasos de plástico desechables, ha anunciado que en su próxima edición utilizará «vasos inteligentes reutilizables» con tecnología RFID, promoviendo un evento más sostenible.

En conclusión, la integración de tecnologías avanzadas en la organización de eventos ha revolucionado la industria, ofreciendo experiencias más enriquecedoras, eficientes y sostenibles. Los profesionales del sector deben mantenerse actualizados sobre estas innovaciones para diseñar eventos que satisfagan las expectativas de una audiencia cada vez más exigente y tecnológicamente informada.